A saúde financeira é um fator fundamental para que uma empresa se mantenha no mercado e gerando lucro. Descubra como aprimorar esse aspecto no seu negócio!
Em qualquer empresa, ter saúde financeira é essencial. Afinal, essa área é o sustento da instituição, possibilitando o funcionamento do serviço e os investimentos necessários.
Por isso, é necessário manter um acompanhamento constante, para avaliar sempre o estado das finanças e aplicar melhorias. Mas, como realizar essa análise? O que fazer para administrar os recursos de forma adequada e evitar problemas? Continue lendo para descobrir!
Como saber se a minha empresa tem uma boa saúde financeira?
Se o salário dos funcionários e as contas a pagar estão todos em dia, esse já é um bom sinal, mas não é o único fator que faz parte da saúde financeira. É preciso fazer um diagnóstico da forma como você administra o dinheiro.
A melhor maneira de observar isso é mantendo o fluxo de caixa sempre atualizado, verificando qual valor é maior: o de entradas ou o de saídas. Você nunca deve gastar mais do que recebe, para garantir a sustentabilidade do seu trabalho.
Outro ponto que deve ser levado em conta é a quantidade de lucro bruto, afinal, gerar rendimento é sempre um objetivo para qualquer empresa e, se isso não acontece, a saúde financeira não vai bem.
Também é importante avaliar qual é o gasto para manter o negócio. Se ele for muito elevado, pode ser necessário cortar custos e procurar formas mais eficientes e econômicas de realizar certos processos.
O que pode prejudicar a saúde financeira?
Tendo o diagnóstico, é hora de descobrir quais são os aspectos que atrapalham a gestão das finanças, afinal identificar as causas do problema é o primeiro passo para melhorar a saúde da empresa.
Veja alguns dos principais fatores que podem ocasionar dificuldades financeiras:
• Desorganização dos dados e documentos;
• Misturar as finanças pessoais do empreendedor com as da instituição;
• Fazer muitas vendas parceladas, com prazos longos demais, ou descontos muito altos;
• Clientes inadimplentes;
• Gestão de estoque pouco eficiente;
• Falta de acompanhamento da situação financeira;
• Excesso de cancelamentos.
Como melhorar a saúde financeira da empresa?
Confira algumas dicas para aplicar no dia a dia e garantir uma gestão das finanças mais eficaz:
Tenha um planejamento financeiro
Anote as datas em que você costuma receber e pagar contas, para ter uma espécie de previsão de quanto irá gastar em cada época do mês ou do ano. Ao longo do tempo, esse calendário se tornará cada vez mais assertivo, ajudando também no planejamento de ações estratégicas.
Organize o estoque
Faça uma análise detalhada dos produtos que mais saem e também daqueles que não tem tanta procura, para otimizar as suas compras e evitar os gastos com itens que não trarão retorno.
Garanta uma reserva
Crie o compromisso de reservar uma quantidade fixa para um fundo de reserva, para não ficar no vermelho em caso de imprevistos.
Atente para os cancelamentos e inadimplências
Para evitar que essas situações aconteçam, gerando prejuízos, foque em um bom atendimento ao cliente, fortalecendo o relacionamento com o comprador e tirando qualquer dúvida sobre o serviço ou produto antes da venda. Otimize também a sua régua de cobrança, para recuperar crédito com facilidade. Leia mais sobre esse assunto, aqui.
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